الإجازة السنوية حق مالي وعمالي مقرر في نظام العمل السعودي، ومع ذلك كثير من الموظفين لا يعرفون رصيدهم الفعلي ولا كيفية احتساب بدلهم النقدي عند انتهاء العلاقة. هذا الدليل يلخص القواعد الأساسية.
كم يومًا يستحق الموظف؟
وفق المادة (109) من نظام العمل، يستحق الموظف إجازة سنوية مدفوعة الأجر:
- 21 يومًا عن كل سنة، إذا كانت مدة خدمته خمس سنوات أو أقل.
- 30 يومًا عن كل سنة، إذا أكمل خمس سنوات في العمل لدى صاحب العمل نفسه.
ويستحق الموظف الإجازة بنسبة ما عمله من السنة (بالتناسب)، فمن عمل ستة أشهر في سنته الأولى يستحق نحو 10.5 أيام.
احتساب الرصيد عمليًا
الرصيد المتراكم في أي لحظة = (أيام الاستحقاق السنوية ÷ 365) × عدد أيام العمل المنقضية منذ آخر استحقاق، مطروحًا منه ما استخدمته. هذا هو الأساس الذي تستخدمه أنظمة الموارد البشرية، وهو ما يجعل الرصيد يظهر بالكسور لا بالأيام المكتملة فقط.
البدل النقدي عن الإجازات غير المستخدمة
عند انتهاء العلاقة العمالية، أو بالاتفاق خلالها، يُصرف بدل نقدي عن رصيد الإجازة المستحق. وطريقة الحساب المعتادة:
- أجر اليوم = الأجر الشهري ÷ 30.
- البدل = أجر اليوم × عدد الأيام المستحقة غير المستخدمة.
مثال: موظف أجره 8,000 ريال ورصيده 14 يومًا: البدل = 14 × (8,000 ÷ 30) = 3,733 ريال.
ما لا يُحسب ضمن الإجازة
الإجازات الرسمية والأعياد وما يثبت بالإجازة المرضية بشهادة معتمدة لا تُحسب ضمن الإجازة السنوية إذا وقعت خلالها، ويستأنف الموظف رصيده بعدها.
نقل الرصيد إلى السنة التالية
يجوز بالاتفاق بين الطرفين تأجيل الإجازة أو ترحيل رصيد منها إلى السنة التالية، بشرط ألا تنقطع مدة الإجازة عن الموظف أكثر من ما يحدده النظام والاتفاق. ولذلك تختلف سياسات المنشآت: بعضها يصفّي الرصيد نهاية السنة وبعضها يرحّله — راجع لائحة منشأتك.
أخطاء شائعة
- الاعتقاد بأن الرصيد «يصفَّر» تلقائيًا في نهاية السنة، وهذا يعتمد على لائحة المنشأة والنظام.
- احتساب البدل النقدي على الراتب الأساسي بينما العقد ينص على أجر شامل.
- إهمال الكسور الشهرية عند انتهاء العلاقة في منتصف السنة.
هذا الملخص للتوعية العامة، والمرجع نظام العمل ولائحته التنفيذية واتفاق العقد. الحالات الخاصة تُحال إلى الجهات المختصة.
لحساب رصيد إجازاتك وقيمته النقدية بكسور الأشهر، استخدم حاسبة الإجازة السنوية.